SALES ADMIN

SALES ADMIN

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I. NHIỆM VỤ

– Điều phối đặt hàng, giao hàng: Tổng hợp đơn đặt hàng, theo dõi nhập – xuất – tồn hàng để chủ động cho việc bán hàng và mua vật tư, nguyên vật liệu sản xuất khi cần;

– Theo dõi đơn hàng, giao hàng đúng tiến độ, lập biên bản giao hàng chính xác cho mỗi đơn hàng;

– Tiếp nhận mọi thông tin phản hồi từ Khách hàng/ Đại lý/ Nhà phân phối, thực hiện việc check các thông tin, gửi báo cáo cho Trưởng phòng/ Giám đốc kinh doanh/ Ban Giám Đốc;

– Theo dõi doanh số của từng nhân viên theo kế hoạch từ Ban Giám Đốc nhằm thúc đẩy nhân viên thực hiện theo đúng tiến độ doanh thu; quản lý và thúc đẩy khách hàng về thời hạn công nợ;

– Quản lý, giám sát kế hoạch thực hiện công việc của toàn bộ nhân viên kinh doanh;

– Quản trị hệ thống thông tin, soạn thảo văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến hoạt động tại Phòng kinh doanh;

– Quản lý danh sách khách hàng, phối hợp cùng Khối Markeing tổ chức các chương trình chăm sóc khách hàng; phối hợp, thực hiện hồ sơ thầu;

– Cập nhật số liệu bán hàng định kỳ, kiểm tra tính xác thực của báo cáo bán hàng của nhân viên kinh doanh;

– Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo doanh số bán hàng theo kỳ và báo cáo lại với Ban Giám Đốc;

– Hỗ trợ Khối Tài Chính Kế toán tính thưởng cho đội ngũ nhân viên kinh doanh, dự án và cộng tác viên kinh doanh;

– Tổ chức, sắp xếp hoạt động đào tạo nhân viên kinh doanh của Phòng kinh doanh;

– Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

* Lưu ý: Ngoài nhiệm vụ trên, chức danh này cần thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ cấp quản lý trực tiếp.

II. QUYỀN HẠN

– Chủ động tham mưu các ý tưởng liên quan đến công việc phụ trách;

– Là đầu mối liên hệ trực tiếp với các phòng ban, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hạng mục công việc phụ trách;

– Lương thưởng phù hợp năng lực, có thưởng dự án (thỏa thuận khi phỏng vấn);

– Được đóng BHXH, BHYT… có HĐLĐ đầy đủ;

– Cơ hội phát triển cùng công ty trẻ trung, năng động, nhiều triển vọng;

– Du lịch và team building 1 lần/năm.

III. CÁC YÊU CẦU TỐI THIỂU CHO VỊ TRÍ CÔNG VIỆC.

Trình độ chuyên môn/ bằng cấp

– Tốt nghiệp đại học/ cao đẳng chuyên nghành Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan đến công việc.

Kiến thức và chuyên môn

– Có tối thiểu 02 năm tại vị trí tương đương;

– Có hiểu biết sâu rộng về lĩnh vực mua bán trang thiết bị, nội ngoại thất và vận hành hệ thống giao nhận là một lợi thế.

Khả năng và kỹ năng

– Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là MS Excel);

– Hiểu biết về số liệu, hiệu suất bán hàng & lập báo cáo;

– Kỹ năng tổ chức, sắp xếp & phân loại công việc.

– Làm việc tốt dưới áp lực và có tinh thần kỷ luật cá nhân cao;

– Sẵn sàng làm việc ngoài giờ hành chính khi được yêu cầu.