NHÂN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

NHÂN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I. NHIỆM VỤ

– Tiếp nhận yêu cầu từ cấp trên, xây dựng, kiểm soát chi phí, tổ chức và nghiệm thu kế hoạch truyền thông thương hiệu và kế hoạch marketing cho từng mảng cụ thể: kế hoạch xúc tiến bán hàng, kế hoạch tương tác với khách hàng, kế hoạch chăm sóc khách hàng;

– Liên lạc với nhà điều hành sự kiện để tối ưu hóa hiệu quả của các sự kiện, chương trình khuyến mãi, các hoạt động tương tác với đối tượng mục tiêu (hội nghị, hội thảo, …);

– Liên lạc với các nhà cung cấp, nhà cung cấp, đại lý để thực hiện chiến dịch tiếp thị và sản xuất tài liệu tiếp thị;

– Hỗ trợ khối kinh doanh tiếp thị bán hàng để đảm bảo tăng số lượng khách hàng;

– Phối hợp với Khối kinh doanh phát triển bộ tài liệu bán hàng và tài liệu hỗ trợ bán hàng và tiếp thị sản phẩm, dịch vụ của Tập đoàn tới khách hàng;

– Theo dõi, đánh giá và báo cáo mọi hoạt động Marketing của đối thủ cạnh tranh trên thị trường;

– Phối hợp với Bộ phận Marketing gia tăng, phân loại cơ sở dữ liệu khách hàng & Phối hợp với Khối kinh doanh tổ chức các hoạt động khảo sát, đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng;

– Kiểm tra, theo dõi và giám sát các hoạt động từ khi sự kiện bắt đầu cho đến khi kết thúc & lập báo cáo kết quả công việc cho cấp trên;

– Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

* Lưu ý: Ngoài nhiệm vụ trên, chức danh này cần thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ cấp quản lý trực tiếp.

II. QUYỀN HẠN

– Chủ động tham mưu các ý tưởng liên quan đến công việc phụ trách;

– Là đầu mối liên hệ trực tiếp với các phòng ban, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hạng mục công việc phụ trách;

– Lương thưởng phù hợp năng lực, có thưởng dự án (thỏa thuận khi phỏng vấn);

– Được đóng BHXH, BHYT… có HĐLĐ đầy đủ;

– Cơ hội phát triển cùng công ty trẻ trung, năng động, nhiều triển vọng;

– Du lịch và team building 1 lần/năm.

III. CÁC YÊU CẦU TỐI THIỂU CHO VỊ TRÍ CÔNG VIỆC.

Trình độ chuyên môn/ bằng cấp

– Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Marketing, Quản lý kinh doanh, Giao tiếp và lĩnh vực liên quan.

Kiến thức và chuyên môn

– Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Event Marketing Executive

– Có kỹ năng và kinh nghiệm trong mối quan hệ với các phương tiện truyền thông, báo đài; Kỹ năng bổ sung (ngoại ngữ, kỹ thuật …);

Khả năng và kỹ năng

– Năng động, nhiệt huyết và quyết liệt;

– Khả năng giao tiếp, thuyết phục khách hàng;

– Năng động, sáng tạo, xử lý thông tin nhanh, chịu áp lực công việc;

– Kỹ năng trình bày, thuyết trình & đàm phán tốt;

– Nhạy bén với các xu hướng của thị trường.